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RECOMENDACIONES PARA HACER SUS PRESENTACIONES

Su presentación es el medio por el cual Ud. 
quiere transmitir a su Cliente, Alumno ó Jefe 
un Producto, un Conocimiento , un Proyecto.

De la eficiencia de esta transmisión depende su éxito, 
por lo que le presentamos algunas recomendaciones 
para lograr una buena calidad en su presentación.


BAJO NUESTRA EXPERIENCIA SUGERIMOS UTILICE 
UN FONDO OSCURO AGRADABLE (AZUL DEGRADADO) 
CON LETRAS CLARAS (BLANCAS, AMARILLAS O VERDES CLARAS)

UTILICE LETRAS GRANDES SIN INCLINACIÓN (NO ITÁLICA)
RECOMENDAMOS LETRA ARIAL BOLD CON SOMBRA 
NO MENOR A 28 PUNTOS


NO ESCRIBA TODO LO QUE VA A DECIR 
SOLO FRASES QUE SINTETICEN SUS IDEAS

BUSQUE INCLUIR UNA IMAGEN POR PANTALLA 
QUE REFUERCE SU IDEA O MENSAJE
(QUE NO SEAN DEMASIADAS)

INCLUYA POCOS EFECTOS DE MOVIMIENTO
SOLO PARA LLAMAR LA ATENCIÓN
PERO QUE NO SE VUELVAN UN DISTRACTOR

NO INCLUYA EFECTOS DE SONIDO, 
MEJOR ACOMPAÑE SU PRESENTACIÓN 
CON UNA MÚSICA SUAVE DE FONDO

BUSQUE SER BREVE, CONCISO Y ORDENADO 

ENSAYE SU PRESENTACIÓN MIDIENDO TIEMPOS

ANOTE LOS SEGUNDOS ACUMULADOS 
PARA CADA PANTALLA DE MANERA QUE PUEDA 
CONTROLAR EL TIEMPO AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN

EN POWER POINT GUARDE SU PRESENTACIÓN EN FORMATO PPS (Presentación con diapositivas de Power Point)
CREE UN ACCESO DIRECTO EN SU ESCRITORIO DE WINDOWS
CON ESTO ENTRARÁ A LA PRESENTACIÓN DIRECTAMENTE

SI UTILIZA PUNTERO LÁSER MUÉVALO DE MANERA 
QUE NO MOLESTE AL ESPECTADOR
NO HAGA CÍRCULOS

ESTE ES UN EJEMPLO

  
 

 
EN CASO DE USAR UN FONDO CLARO, LAS LETRAS DEBEN SER OSCURAS
 

 
RECOMENDACIONES QUE HEMOS RECOPILADO DE INTERNET
1 Llegue temprano
Después de una presentación, las personas suelen estar ansiosas por marcharse enseguida. Pero antes de una presentación, suelen ir entrando lentamente, lo cual le ofrece una excelente oportunidad para darse a conocer ante el público asistente.
2 Vístase adecuadamente
Proyectar una imagen positiva es algo vital. El público evalúa no solamente qué se presenta sino quién lo presenta. Considere el tipo de público y el tema de la presentación al elegir su indumentaria.
3 Ensaye en voz alta
Ensaye su charla en voz alta y dígala de una manera distinta cada vez. No obstante, evite ensayarla demasiado; se recomienda hacerlo no menos de tres veces, pero no más de seis.
4 Mantenga contacto visual
Para mantener la atención de los asistentes, asegúrese de no perder el contacto visual. La norma es que se debe establecer contacto visual con un miembro del público cada 3 a 5 segundos.
5 Use un lenguaje corporal eficaz
La acción es esencial para mantener la atención del público. No se sienta y lea sin más. Póngase de pie, camine o desplácese por la sala. Y haga hincapié en sus ideas y puntos de vista con expresiones faciales o gestos apropiados.
6 Consejo sobre PowerPoint®
Para reducir el tamaño del archivo trate de guardarlo con un nombre diferente. Los cambios que haga en PowerPoint son acumulativos y pueden agrandar el archivo innecesariamente.
7 Céntrese en tres cosas
Cuando haga sus diapositivas, pregúntese de qué tres cosas desea que el público se acuerde más. Enseguida, haga diapositivas que expliquen y respalden estos temas. Si las personas quieren más información, le harán preguntas.
8 Use anécdotas, analogías y metáforas
Incluya en su presentación anécdotas, analogías y metáforas para recalcar los puntos principales. Al invocar los sentimientos de la persona, tendrá un mayor impacto que al usar datos únicamente.
9 Evite el uso exclusivo de letras mayúsculas
Evite usar letras mayúsculas exclusivamente en el cuerpo del texto de las diapositivas. Los lectores no pueden pasar fácilmente de una palabra en mayúscula a otra. Guarde el texto en mayúsculas para atraer la atención a palabras concretas del texto del cuerpo.
10 Repita una frase fácil de recordar
Éste es el dispositivo lingüístico más importante en la redacción de conferencias. Estudios han demostrado que las personas retienen poco de lo que oyen en una presentación. La repetición les ayuda a seguir el hilo y les hace sentir que dominan la situación y que han captado la información.
11 Pruebe el método P-G-P
Al presentar información compleja, use el método "Particular, General, Particular". Dé un ejemplo específico particular y, luego, haga un comentario general sobre el tema, seguido de la repetición del ejemplo particular para recalcar la idea.
12 Consejo sobre PowerPoint
Asegúrese de integrar las fuentes de caracteres en su presentación PowerPoint. Elija Archivo, Guardar como, Herramientas, Guardar opciones, y haga clic en la casilla "Integrar fuentes TrueType". Las fuentes forman ahora parte del archivo de la presentación.
13 Mantenga un ritmo adecuado
Planifique su charla y el número de diapositivas de modo que pueda llevar un ritmo tranquilo. Uno a tres minutos por diapositiva es una buena regla.
14 Respete a su público
No sea condescendiente con el público ni rebaje el nivel de la charla por temor a que no le entiendan. Muéstreles respeto expresando sus opiniones y presentando la información para darles una visión completa del tema.
15 Planifique su actuación
Recuerde siempre que la mayoría de las personas no lee Y escucha al mismo tiempo. Planifique sus diapositivas y hable de acuerdo con ello.
16 Explote el silencio
El silencio en un excelente signo de admiración. Una pequeña pausa prolongada puede agregar énfasis e importancia a los puntos clave de su presentación.
17 Hable con convicción
Varíe el ritmo de su voz durante la presentación. Hablar a diferentes velocidades durante períodos breves agregará energía y dinamismo a su modelo de expresión.
18 Consejo sobre PowerPoint
Mantenga oprimida la tecla de mayúsculas para adaptar el tamaño de una imagen proporcionalmente. De esta manera podrá adaptar el tamaño de la imagen sin cambiar sus dimensiones proporcionales.
19 Esfuércese por la uniformidad
La uniformidad es la clave de las diapositivas eficaces. El uso del mismo color de fondo, tamaño de letra, color del texto y fuentes de caracteres para todas las diapositivas facilita al público seguir el caudal de ideas.
20 Use viñetas en lugar de números
Cuando presente listas, no enumere cada uno de sus elementos. Los números indican
prioridad. Si no desea insinuar prioridad, use viñetas.
21 Consejo sobre PowerPoint
Al presentar diapositivas, podrá visualizar una lista de teclas de acceso directo de PowerPoint oprimiendo la tecla <F1>. Para cerrar la ventana de ayuda, oprima <INTRO> o haga clic en OK.
22 Mantenga su estilo y sintaxis
Use una estructura de oraciones paralela en las diapositivas. Decida empezar el textoprecedido de viñetas con un sustantivo o con un verbo, y no se salga de la norma. Si decide empezar con verbos, manténgalos en el mismo tiempo.
23 Elija detenidamente las fuentes de los caracteres
Al crear diapositivas, use fuentes serif para grandes cantidades de texto, tales como el
cuerpo del texto y sans serif para los encabezados y rótulos. Una combinación excelente es Arial negrita para los encabezados y Times New Roman negrita para el cuerpo del texto.
24 Haga que cuenten todos los puntos tipográficos
Para el texto de las diapositivas debe usarse puntos tipográficos grandes. Los títulos deben tener de 36 a 40 puntos o más. El cuerpo del texto debe tener 24 puntos o más.
25 Agregue impacto a cada diapositiva
¿Desea incrementar el impacto de las diapositivas? Descargue imágenes gratuitas, plantillas de diapositivas prefabricadas y clips de sonido del sitio Web de Epson® PresentersOnlineSM en www.presentersonline.com
26 Reconozca que menos es más
Para crear diapositivas que subrayen visualmente el mensaje que desea transmitir, use frases de 3 ó 4 palabras en lugar de oraciones. Sea breve (no más de 20 palabras de texto por diapositiva) y use palabras clave para facilitar que el público se centre en su mensaje.
27 Consejo sobre PowerPoint
Al crear gráficos que se usarán con PowerPoint, guárdelos en formato JPEG, de ser posible. Los JPEG se importan y se visualizan mejor.
28 Emplee color y contraste
Use color y contraste en las dispositivas. Los fondos oscuros con letras claras son más fáciles de leer. El negro, azul, granate y las degradaciones de azul a negro, gris a negro o magenta a negro son buenos colores de fondo. Los colores preferidos para el color del texto son blanco, amarillo o los colores muy
29 Utilice el humor
Si algo sale mal durante la presentación, ríase de ello. Siempre habrá cosas que no salgan bien, pero el público aprecia y se siente a gusto con presentadores que sacan a relucir su personalidad.
30 Cierre la presentación con rigor
Si la presentación irá seguida de una sesión de preguntas y respuestas, prepárese para las preguntas más difíciles y ensaye sus respuestas. Cuando uno está bien preparado, permanecerá tranquilo, concentrado y en control.

 

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Actualizada
 21/sep/2017

 
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